Ty podbijasz rynek,
ja ogarniam resztę
Wirtualna asystentka
Sonia Kuglin
Ty podbijasz rynek,
ja ogarniam resztę
Wirtualna asystentka
Sonia Kuglin
Ty podbijasz rynek,
ja ogarniam resztę
Wirtualna asystentka
Sonia Kuglin
Prowadzenie firmy to nie sprint – to maraton. W dodatku bez wyznaczonej linii mety. To bywa przytłaczające.
Pomagam przedsiębiorcom i przedsiębiorczyniom odzyskać porządek w codzienności – tak, żeby biznes znów był źródłem satysfakcji, a nie stresu.
Nie sprzedaję motywacyjnych haseł, ani nierealistycznych obietnic. Robię za to rzeczy, które mają być zrobione.
… i lubię, gdy rzeczy się zgadzają.
Nie tylko w tabelkach czy kalendarzach, ale też w relacjach i pracy.
Od 2023 roku pracuję jako wirtualna asystentka.
Pomagam przedsiębiorcom i twórcom złapać oddech, poukładać codzienność i odzyskać spokój w biznesie.
Nie jestem „panią od zadań”. Jestem tą osobą, która ogarnia to, co od tygodni przesuwa się w Twoim planie z dnia na dzień.
Zaczynałam z jedną klientką – z głową pełną pomysłów, listą zadań i sporą dozą niepewności. Od tego czasu, miałam okazję wiele się nauczyć.
Dziś wspieram osoby, które prowadzą swoje firmy z pasją, ale często na granicy przeciążenia.
Wiem, jak wygląda codzienność. Wszystko jest „ważne”, przez co brakuje już czasu, żeby ustalić, co tak naprawdę jest „najważniejsze”.
W pracy łączę analityczne myślenie z kreatywnością. Na co dzień rozwijam się w projektowaniu graficznym i uczę się nowych narzędzi, także tych związanych z AI.
Po godzinach realizuję projekty własne, związane ze sztukami wizualnymi oraz powieściopisarstwem.
Nie uczę, jak prowadzić firmę. Pomagam prowadzić ją spokojniej, sprawniej i… po swojemu.
Kim jestem?
Mam na imię Sonia...
… i lubię, gdy rzeczy się zgadzają.
Nie tylko w tabelkach czy kalendarzach, ale też w relacjach i pracy.
Od 2023 roku pracuję jako wirtualna asystentka.
Pomagam przedsiębiorcom i twórcom złapać oddech, poukładać codzienność i odzyskać spokój w biznesie.
Nie jestem „panią od zadań”. Jestem tą osobą, która ogarnia to, co od tygodni przesuwa się w Twoim planie z dnia na dzień.
Zaczynałam z jedną klientką – z głową pełną pomysłów, listą zadań i sporą dozą niepewności. Od tego czasu, miałam okazję wiele się nauczyć.
Dziś wspieram osoby, które prowadzą swoje firmy z pasją, ale często na granicy przeciążenia.
Wiem, jak wygląda codzienność. Wszystko jest „ważne”, przez co brakuje już czasu, żeby ustalić, co tak naprawdę jest „najważniejsze”.
W pracy łączę analityczne myślenie z kreatywnością. Na co dzień rozwijam się w projektowaniu graficznym i uczę się nowych narzędzi, także tych związanych z AI.
Po godzinach realizuję projekty własne, związane ze sztukami wizualnymi oraz powieściopisarstwem.
Nie uczę, jak prowadzić firmę. Pomagam prowadzić ją spokojniej, sprawniej i… po swojemu.
W czym mogę Ci pomóc?
Biuro i administracja
- Porządkuję skrzynki mailowe, kalendarze i pliki w Google Workspace.
- Pilnuję terminów i zadań w Nozbe lub Trello.
- Tworzę arkusze, checklisty i bazy danych w Miro i Google Sheets – tak, żeby system naprawdę działał, a nie tylko ładnie wyglądał.
- Uzupełniam dokumenty urzędowe, przygotowuję pliki do księgowości i dopilnowuję rozliczeń.
chaosu, więcej przestrzeni na faktyczne decyzje. - Wykonuję deep research (np. Perplexity) kiedy potrzebujesz sprawdzonego kontekstu, danych lub inspiracji do projektu.
- Dla klientów z branży nieruchomości obsługuję System Obsługi Najmu (SON).
Efekt: mniej chaosu, więcej przestrzeni na faktyczne decyzje.
- Dbam o Twoją stronę na WordPressie – od drobnych poprawek po aktualizacje i utrzymanie porządku.
- Uzupełniam treści, poprawiam opisy, optymalizuję grafiki i pilnuję, żeby strona działała bez zacięć.
- Pracuję z wtyczkami takimi jak Yoast SEO – dla lepszej widoczności w wyszukiwarkach,
- WooCommerce – przy obsłudze sklepów z produktami fizycznymi i cyfrowymi.
- Jeśli trzeba, dopisuję fragmenty HTML lub CSS, żeby dopracować szczegóły, których szablon nie przewidział.
- Tworzę też od zera proste strony typu wizytówka i landing page w Elementorze – przejrzyste, funkcjonalne i łatwe w samodzielnej edycji.
Efekt: strona, która działa płynnie, wygląda profesjonalnie i nie psuje się po każdej aktualizacji.
Strony WordPress
Grafika i wideo
- Projektuję materiały, które są estetyczne, zgodne z dobrymi praktykami i dopasowane do Twojej marki.
- Tworzę grafiki do social mediów i elementy wizualne stron w Canvie oraz Illustratorze.
- W razie konieczności, retuszuję zdjęcia w Photoshopie.
- Składam e-booki, oferty, PDF-y i prezentacje multimedialne.
- Przygotowuję też proste materiały do druku.
- W pracy z obrazem wykorzystuję narzędzia AI, m.in. Midjourney i DALL·E 3, żeby szybciej generować pomysły i dopasowywać styl do marki.
- Wykonuję szybki i podstawowy montaż i edycję wideo (CapCut), wraz z transkrypcją.
Efekt: spójna estetyka, dopracowane materiały i wizualny porządek w Twoim biznesie.
- Piszę teksty, które brzmią naturalnie i pasują do Twojej marki.
- Tworzę wpisy blogowe, posty do social mediów, opisy produktów i teksty SEO-friendly – zawsze z dbałością o strukturę i pożadane praktyki copywriterskie.
- Pracuję w Google Docs, korzystam z ChatGPT i różnych modeli LLM, żeby wspierać proces pisania i researchu.
Efekt: teksty, które czyta się lekko, zapamiętuje łatwo i które naprawdę działają.
Słowa i treści
Biuro i administracja
- obsługuję skrzynki e-mail i kalendarz
- przygotowuję i porządkuję dokumenty
- tworzę prezentację
- wykonuję research
- piszę i publikuję ogłoszenia
- tworzę notatki i skrypty
Strony WordPress
- projektuję i wdrażam strony typu wizytówka
- sprawuję bieżącą opiekę nad stroną
- optymalizuję działanie strony
Grafika i wideo
- tworzę proste materiały graficzne na strony czy social media
- retuszuję i edytuję fotografie
- montuję i obrabiam proste materiały wideo
- tworzę napisy/transkrypcję do wideo
Redakcja i skład
- redaguję i wykonuję korektę tekstów na blogi, strony, social media
- składam i łamię tekst na potrzeby ebooków czy innych publikacji
Ile to kosztuje?
Nie komplikuję rozliczeń
– płacisz za realny czas mojej pracy.
Bez pakietów, ukrytych kosztów i z pełną przejrzystością.
Stawka godzinowa:
60 zł / h netto (73,80 zł / h z VAT)*
W przypadku współpracy powyżej 10 godzin miesięcznie – możliwość rabatu 5%.
Jak to działa:
– na początku ustalamy orientacyjny limit godzin, żebyś wiedział/a, w jakich ramach się poruszamy,
– po każdym miesiącu otrzymujesz raport z dokładnym zestawieniem wykonanych zadań,
– czas pracy rejestruję w aplikacji Toggl.
Rozliczenie:
Wystawiam fakturę VAT po zakończeniu każdego miesiąca lub projektu – zależnie od ustaleń.
*Niniejsza oferta ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Ostateczna wycena oraz zakres współpracy ustalane są indywidualnie, w zależności od potrzeb i specyfiki projektu.
Ile to kosztuje?
Na ogół rozliczam się w trybie godzinowym....
75 zł za 1 h (w tym VAT)*
W przypadku współpracy powyżej 10 godzin miesięcznie – możliwość rabatu do 10%.
*Niniejsza oferta ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Ostateczna wycena oraz zakres współpracy ustalane są indywidualnie, w zależności od potrzeb i specyfiki projektu.
Płacisz tylko za taką ilość godzin, jaką realnie przepracuję dla Ciebie w danym miesiącu. Jeszcze przed rozpoczęciem działania, możemy ustalić jaki maksymalny limit czasu jest dla Ciebie odpowiedni.
Rozliczenie dokonywane jest na podstawie faktury VAT. Wszystkie godziny mojej pracy są rejestrowane – wraz z rozliczeniem otrzymujesz raport przepracowanych przeze mnie godzin.
Dlaczego współpraca z wirtualną asystentką naprawdę działa?
Masz więcej czasu na właściwe rzeczy
Maile, kalendarze, dokumenty, grafiki, poprawki na stronie – wszystko to, co trzeba zrobić... ale niekoniecznie musisz to zrobić Ty.
Dostajesz porządek zamiast chaosu
Układam zadania, pliki i procesy, żebyś nie musiał trzymać wszystkiego w głowie. Spokój to też produkt uboczny dobrej organizacji.
Płacisz tylko za realne wsparcie
Płacisz tylko za wykonaną pracę – żadnych „martwych godzin” ani biurowych kosztów. Zyskujesz wsparcie wtedy, gdy faktycznie go potrzebujesz.
Możesz liczyć na elastyczność
Nie narzucam schematów – wspólnie dopracowujemy system współpracy tak, żeby był wygodny dla obu stron. Czasem to stały rytm, czasem projektowo, czasem zadaniowo – tak, by praca po prostu miała sens i płynęła bez spięcia.
Czujesz, że ktoś naprawdę rozumie Twój biznes (i Ciebie)
Nie patrzę tylko na listę zadań, ale też na cele. Wiem, jak to jest mieć głowę pełną tematów i wrażenie, że doba jest za krótka.
Zyskujesz świeże spojrzenie z zewnątrz
Wnoszę świeże spojrzenie – czasem wystarczy drobna zmiana, żeby odzyskać płynność i spokój.
Jak wygląda współpraca z wirtualną asystentką?
Ustalamy rytm, który Ci pasuje – Na początku miesiąca możemy określić, ile godzin mojego wsparcia potrzebujesz. Nie ma sztywnych limitów – zakres działań i czas pracy dopasowujemy do Twoich realnych potrzeb.
Spotykamy się wtedy, gdy potrzeba – Organizujemy krótkie spotkania online (np. na Google Meet), żeby omówić priorytety i postępy. Ich częstotliwość zależy od tego, jak intensywnie współpracujemy – bez zbędnych „statusów dla zasady”.
Mamy stały, wygodny kontakt – Wybieramy sposób komunikacji, który działa dla Ciebie – mail, komunikator, a czasem szybki telefon. Nie ma jednej ścieżki – ważne, żeby było sprawnie i po ludzku.
Czas pracy jest mierzony i przejrzysty – Korzystam z aplikacji Toggl, więc dokładnie wiesz, ile czasu poświęciłam na konkretne zadania. Dzięki temu masz pełen wgląd w to, jak wygląda współpraca „od środka”.
Płacisz tylko za faktyczną pracę – Bez pakietów, bez niewykorzystanych godzin i „nadganiania” na koniec miesiąca.
Rozliczamy tylko to, co realnie zostało wykonane – prosto i uczciwie.
Wszystko kończy się na fakturze – Wystawiam faktury VAT – jasno, terminowo, bez zaskoczeń. Współpraca jest przejrzysta i uczciwa od pierwszego do ostatniego zadania.
Jak wygląda nawiązanie współpracy?
To tylko 4 proste kroki..
Rozmowa wstępna
Zaczynamy od krótkiego spotkania online – bez stresu i sprzedażowego tonu. Rozmawiamy o tym, czym się zajmujesz, w czym mogę Ci realnie pomóc i jakie efekty chcesz osiągnąć. Celem jest sprawdzić, czy po prostu „kliknie” i czy możemy dobrze ze sobą działać.
Ustalenie zakresu i priorytetów
Po rozmowie podsumowuję ustalenia – zakres wsparcia, priorytety i możliwe formy współpracy. Nie ma tu skomplikowanych briefów – wszystko ma być jasne i konkretne.
Umowa i formalności
Gdy wszystko jest dopięte, wysyłam podpisujemy umowę. Prosto, przejrzyście, bez nadmiaru papierologii.
Start działania
Ustalamy pierwsze zadania i sposób komunikacji, a potem po prostu działamy. Ty zyskujesz spokój i przestrzeń, ja pilnuję, żeby wszystko było zrobione – dokładnie tak, jak ustaliliśmy.
Jak wygląda nawiązanie współpracy?
To tylko 4 proste kroki..
Rozmowa wstępna
Zaczynamy od krótkiego spotkania online – bez stresu i sprzedażowego tonu. Rozmawiamy o tym, czym się zajmujesz, w czym mogę Ci realnie pomóc i jakie efekty chcesz osiągnąć. Celem jest sprawdzić, czy po prostu „kliknie” i czy możemy dobrze ze sobą działać.
Ustalenie zakresu i priorytetów
Po rozmowie podsumowuję ustalenia – zakres wsparcia, priorytety i możliwe formy współpracy. Nie ma tu skomplikowanych briefów – wszystko ma być jasne i konkretne.
Umowa i formalności
Gdy wszystko jest dopięte, wysyłam podpisujemy umowę. Prosto, przejrzyście, bez nadmiaru papierologii.
Start działania
Ustalamy pierwsze zadania i sposób komunikacji, a potem po prostu działamy. Ty zyskujesz spokój i przestrzeń, ja pilnuję, żeby wszystko było zrobione – dokładnie tak, jak ustaliliśmy.
Opinie klientów (sekcja w rozbudowie)
Z Sonią poznałam się przez LinkedIn. Napisała do mnie w ramach budowania swojej sieci kontaktów. Spodobało mi się jej podejście i tak zaczęłyśmy rozmawiać o współpracy.
Sonia jest niesamowicie sprawna. Nie ma rzeczy której nie ogarnie, jest ambitna, techniczna, merytoryczna i bardzo dokładna. Naszą współpraca była bardzo intensywna i na wielu projektach jednocześnie więc to był ogromny sprawdzian dla nas obu.
Jestem osobą absolutnie nie techniczną a Sonia idealnie realizowała moje wizje, w sposób bardzo dopracowany, sprawny i szybki.
Serdecznie polecam współpracę z Sonią.
Sonia to osoba, której można zaufać na wielu płaszczyznach: i w przekazywaniu dostępów do kont, w rzetelności wykonywanych zadań oraz w terminowości i szybkości ich wykonywania. Jest bardzo szczerą osobą - co w biznesie bardzo sobie cenie.
Masz pytania?
Skontaktuj się ze mną
Napisz, jeśli chcesz zapytać o współpracę,
dopytać o szczegóły albo po prostu sprawdzić, czy to, co robię, pasuje do Twojego biznesu.
Masz pytania?
Skontaktuj się ze mną
Napisz, jeśli chcesz zapytać o współpracę,
dopytać o szczegóły albo po prostu sprawdzić, czy to, co robię, pasuje do Twojego biznesu.